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关于做好2016年1月成人毕业生电子注册信息核对工作的通知

各函授站(点):
为了做好2016年1月成人毕业生电子注册工作,请各函授站做好以下工作:
一、请各函授站(点)与2015年11月15日前登录继续教育学院学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/hszzcdl.asp)核对2016年1月毕业生信息,不按时完成信息核对者,责任自负;
二、请各函授站(点)登录系统后认真核对毕业生的信息(包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式),核对无误的在核对结果中选择“核对无误”,如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字,然后将毕业信息核对表于2015年11月20日前寄交继续教育学院学籍科;
三、没有上报毕业信息的函授站(点)请于10月31日前将照片等信息发到 zqf7274@163.com邮箱;
四、各函授站于11月15日前根据2016年1月毕业人数与财务科清算各项费用,同时结清在校生的相关费用,费用不结清的不予上报毕业电子注册,由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。
五、专升本前置学历清查工作
登录继续教育学院学籍学历管理平台,查看专升本资格待查学生名单,通知学生认真做好专升本前置学历清查工作,清查办法:
(1)根据教育部要求,专升本2009年1月1日以来入学的,必须在入学前取得前置学历,不可套读,考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间,套读的考生无法注册学籍,必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。
(2)前置学历清查可参照以下解决方案:
①专科毕业时间较早或者身份证号空缺
解决方案:学校协助在线清查。
②专科学历注册信息中姓名、身份证号错误
解决方案:确系当年注册错误的,向毕业院校申请勘误。
③专科学历资格审核未通过或暂无照片,未提供上网查询
解决方案:向毕业院校申请复核、补照片,或申请学历认证。
④专科学历未注册
解决方案:向毕业院校申请补报,或者持证书原件申请学历认证。
⑤专科是军校学历
解决方案:持证书原件申请学历认证。
⑥专科是国外或境外学历
解决方案:教育部留服中心认证通过后,填报《复查表》。
⑦专科学历是“地方粮票”或者非国民教育
解决方案:明确告知学生不予认可,及时清退。
⑧如学生在取得专科学历后个人信息(姓名、出生日期等)发生变更,需同时提供详实的证明材料。
对于需要提供毕业证书原件审核的请将专科毕业证书原件等材料于11月20日前寄交学籍科,无法提供上述材料的请及时清退,否则造成的遗留问题由函授站负责。
六、在校生信息修改
《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条:学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
信息修改受理的范围:在校期间发生的变更;要求:能提供合法有效的证明。
1、在校生信息修改的程序:
(1)在平台提交信息修改申请;
(2)上传申请表及相关材料扫描件;
(3)将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核;
注意事项:每年6月、12月集中受理,提前准备材料;对于双重户口的情况,不予受理;
2、在校生信息修改的材料要求:
(1)修改民族、性别:
①身份证原件和复印件一份;
②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;
③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;修改性别,另需提供相关医院证明、病历。
(2)修改身份证号:
①身份证原件和复印件一份;
②考生报名登记表;
③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;
④户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的,需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》
(3)修改姓名
①身份证原件和复印件一份;
②户口薄原件和复印件一份。
如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于11月20日前报学籍科,不要等到学生毕业时再提交申请,否则影响学生正常毕业。
 
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                                                                                                                               2015.10.12